در آموزش‌های قبلی؛ یعنی اینجا و اینجا، کارهایی که می‌توانید با فایل‌هایتان انجام بدهید را آموزش دادیم.
در این آموزش و در ادامه این موارد قصد داریم سه کار مهم دیگر را معرفی کنیم.
آنچه در این آموزش می‌خوانید
آموزش اضافه‌کردن تصویر به فایل
آموزش ثبت موقعیت مکانی فایل روی نقشه
آموزش شخصی‌سازی فایل
اگر به‌صورت شبکه‌ای از برنامه زونکن استفاده می‌کنید؛ یعنی به‌وسیله قسمت بنگاه من، تعدادی از همکارانتان را به برنامه اضافه کرده‌اید، شاید بخواهید برخی از فایل‌ها را از دید آنها مخفی نگهدارید و فقط خودتان به آنها دسترسی داشته باشید.
از دوراه می‌توانیم فایل‌ها را از دید بقیه کاربران مخفی کنیم؛ هنگام ثبت فایل و هنگام ویرایش فایل.
برای این کار باید در صفحه ثبت یا ویرایش فایل ، گزینه فایل شخصی و غیرقابل مشاهده برای دیگران را فعال کنید.
و بعد از اتمام روی گزینه ثبت اطلاعات کلیک کنید.
حالا این فایل فقط برای شما قابل نمایش است و بقیه کارکنان بنگاه من نمی‌تواند آن را ببینند.
نکته مهم: چنانچه هرکدام از کاربران بنگاه من، گزینه فایل شخصی را فعال کنند، علاوه بر خودشان، مدیر بنگاه من نیز می‌تواند آن فایل را ببیند اما برای بقیه کاربران غیر قابل نمایش است.
آموزش اضافه‌کردن تصویر به فایل
خیلی خوب است که می‌توانیم تصاویر یک ملک را همراه فایل داشته باشیم تا زمانی که فایل را به مشتری ارائه می‌کنیم، تصاویر آن را به او نشان بدهیم تا دید بهتری نسبت به آن ملک داشته باشد.
از دوراه می‌توانیم به فایل‌ها تصویر اضافه کنیم؛ هنگام ثبت فایل و هنگام ویرایش فایل.
برای اضافه‌کردن تصویر در صفحه ثبت یا ویرایش فایل باید روی دکمه انتخاب تصویر کلیک کنید.
یک یا چند تا از تصاویر موجود در دستگاهتان را انتخاب کنید، حالا می بینید که تصاویر به فایل اضافه شدند.
بعد از اتمام کار روی دکمه ثبت اطلاعات کلیک کنید.
اضافه‌کردن موقعیت مکانی فایل روی نقشه
برخی از مشاوران املاک تمایل دارند تا موقعیت مکانی هر فایل را روی نقشه مشخص کنند. این کار مزایایی دارد مثلاً می‌توانیم از روی نقشه، محدوده‌ای که ملک در آنجا قرار دارد را به مشتری نشان بدهیم. زونکن به شما اجازه می‌دهد تا موقعیت مکانی فایل را روی نقشه مشخص کنید.
از دوراه می‌توانیم موقعیت مکانی هر فایل را روی نقشه مشخص کنیم؛ هنگام ثبت فایل و هنگام ویرایش فایل.
برای اضافه‌کردن موقعیت مکانی، در صفحه ثبت یا ویرایش فایل روی دکمه انتخاب از نقشه کلیک کنید.
حالا می‌توانید موقعیت مکانی فایل را روی نقشه مشخص کنید. چنانجه از موبایل استفاده می کنید باید مکان یاب دستگاه فعال باشد اما برای کامپیوتر نیازی نیست. می توانید از قسمت جستجو در نقشه، مکان مورد نظرتان را پیدا کنید.
در صفحه فایل می توانید موقعیت مکانی فایل را ببینید.
نکته مهم : در فایل‌های متقاضی امکان اضافه‌کردن موقعیت مکانی وجود ندارد چون این فایل‌ها نیازی به موقعیت مکانی ندارند.