فایل برای مشاور املاک مانند طلا برای طلافروش، مهم‌ترین سرمایه محسوب می‌شود، اولین سؤالی که بیشتر کاربران قبل از استفاده از زونکن از ما می‌پرسند این است که:
آیا این برنامه امنیت فایل‌های ما را تأمین می‌کند؟
برنامه زونکن، ابزاری ضروری برای امنیت فایل‌های مشاوران املاک است و در این آموزش قصد داریم این امنیت را موشکافی کنیم و از ابعاد مختلف آن رونمایی کنیم.
آنچه در این آموزش می‌خوانید
- زونکن فایل‌ها را در سرورهایی امن ذخیره‌سازی می‌کند
- می‌توانید برای زونکنتان قفل بگذارید (آموزش)
- آموزش غیرفعال کردن قفل زونکن
- یک اکانت زونکن، در دو دستگاه مشابه فعال نمی‌شود
- امنیت با ویژگی «بنگاه من»
زونکن فایل‌ها را در سرورهایی امن ذخیره‌سازی می‌کند
اولین مورد مهم برای امنیت زونکن، ثبت فایل‌ها در سرور است، یعنی:
- به مکان فیزیکی وابسته نیست.
- درصورتی‌که گوشی‌تان گم شد یا کامپیوترتان خراب شد، فایل‌ها از بین نمی‌روند.
- می‌توانید در هر زمان و از هر مکانی که هستید، به فایل‌هایتان دسترسی داشته باشید.
می‌توانید برای زونکنتان قفل بگذارید
مزیت دیگری که برای امنیت زونکن می‌توانیم بیان کنیم، انتخاب رمز ورود است. زمانی که برای ورود به برنامه رمز عبور تعیین می‌کنید، اگر گوشی‌تان دست کسی بود نگران نیستید که آن شخص به زونکنتان دسترسی داشته باشد.
برای فعال‌کردن قفل زونکن، طبق آموزش زیر پیش بروید.
در صفحه اصلی زونکن از منوی بالا، روی لوگو قفل کلیک کنید
یک رمز ورود ۴ رقمی تعیین کنید و روی گزینه ثبت اطلاعات کلیک کنید
حالا صفحه قفل برای شما ظاهر می‌شود و با واردکردن رمز می‌توانید وارد برنامه شوید
هرزمان که خواستید به برنامه وارد شوید، باید رمز را وارد کنید.
آموزش غیرفعال کردن قفل زونکن
برای غیرفعال‌کردن قفل، در بالای صفحه اصلی زونکن، روی لوگوی قفل کلیک کنید
در پایین صفحه رمز، گزینه غیرفعال‌کردن قفل را فعال کنید و رمزتان را وارد کنید
درصورتی‌که رمز را به‌درستی وارد کرده باشید قفل برنامه برای این دستگاه غیرفعال می‌شود.
نکته مهم: قفلی که تعیین می‌کنید برای دستگاه است؛ یعنی زمانی که شما برای نسخه نصب شده روی گوشی موبایلتان قفل را انتخاب کردید، این قفل در نسخه کامپیوتر اعمال نمی‌شود. این قفل ربطی به رمز اکانت زونکن ندارد و برای کاربران بنگاه من اعمال نمی‌شود.
اگر رمز ورود را فراموش کردیم باید چه‌کار کنیم؟
درصورتی‌که رمز را فراموش کردید می‌توانید با حذف برنامه و نصب مجدد آن این قفل را غیرفعال کنید.
یک اکانت زونکن، در دو دستگاه مشابه فعال نمی‌شود
یک اکانت زونکن، هم‌زمان روی دو دستگاه مشابه، فعال نمی شود. مثلاً نمی‌توانید یک اکانت زونکن را هم‌زمان در دوگوشی اندرویدی فعال داشته باشید. درصورتی‌که حساب زونکنتان روی یک دستگاه فعال باشد و شما با دستگاه مشابه دیگری به حسابتان وارد شوید، زونکن به طور خودکار از دستگاه اول خارج می‌شود.
این امکان شاید به نظر ساده باشد اما برای امنیت زونکن مهم است، چون:
- کسی نمی‌تواند با دستگاه دیگر به زونکنتان دسترسی داشته باشد
- در صورت لزوم از راه دور می‌توانید از دستگاه جدید به زونکن وارد شوید تا از حسابتان در دستگاه قبلی خارج شوید.
امنیت با ویژگی «بنگاه من»
یکی از ابعاد مهم امنیت برنامه زونکن، ویژگی بنگاه من است. درصورتی‌که یک بنگاه املاک چندنفره را مدیریت می‌کنید، حتماً از امکان بنگاه من استفاده کنید.
در قسمت بنگاه من، نقش معاون به‌اندازه مدیر اختیار دارد. اما کاربرانی که به‌عنوان منشی و مشاور به زونکنتان اضافه می‌کنید، به بعضی قسمت‌های برنامه دسترسی ندارند.
از مهم‌ترین محدودیت‌های دسترسی منشی و مشاور می‌توانیم به دو مورد اشاره کنیم:
- نمی‌توانند از فایل‌ها خروجی اکسل بگیرند
- به سطل آشغال زونکن دسترسی ندارند
با مورد اول کاربران نمی‌توانند فایل‌ها را از برنامه خارج کنند.
و مورد دوم باعث می‌شود تا کاربران بنگاه من نتوانند فایل‌ها را به طور کامل ازروی زونکنتان حذف کنند. حذف کردن هر فایل دو مرحله دارد، اولین مرحله زمانی که است که فایل را به سطل آشغال منتقل می‌کنید، و مرحله دوم زمانی است که فایل را از سطل آشغال حذف می‌کنید.
زمانی که فایل در سطل آشغال باشد قابل بازیابی است اما در صورت حذف کردن فایل از سطل آشغال، برای همیشه ازروی زونکنتان حذف می‌شود و قابل بازیابی نیست.
کاربران بنگاه من، فقط می‌توانند فایل‌ها را به سطل آشغال بفرستند بنابراین نمی‌توانند یک فایل را به طور کامل از زونکن حذف کنند.
مدیر بنگاه من در صورت نیاز می‌تواند فایل، کمد یا زونکنی را کاربران بنگاه من مخفی کند
می‌توانید حساب کاربران بنگاه من را غیرفعال کنید
یکی از دلایل مهمی که ما اصرار داریم تا مدیران بنگاه‌های املاک برای شبکه‌سازی فایل‌ها با کارکنان از بنگاه من استفاده کنند، این است که می‌توانید حساب کاربر بنگاه من را غیرفعال کنید
ممکن است به هر دلیلی بخواهید با یکی از کارکنان بنگاه همکاری‌تان را قطع کنید، اگر بعد از قطع همکاری او همچنان به فایل‌هایتان دسترسی داشته باشد، ممکن است بتواند از فایل‌ها سو استفاده کند.
همه می‌دانیم در دنیای تجارت، قوی‌ترین پیوندها هم ممکن است با یک اتفاق از هم بپاشد، بنابراین لازم است تا جانب احتیاط را بگیریم.
برای مشاهده آموزش بنگاه من اینجا کلیک کنید