برچسب، یکی از ابزارهای ویژه برنامه زونکن است که به دسته‌بندی بهینه فایل‌های مشاوران املاک، کمک می‌کند.
شاید شما بخواهید فایل هایتان را با معیاری، غیر از مواردی که در صفحه ثبت فایل وجود دارد، دسته بندی کنید.
مثلاً شما به چندین روش می توانید فایل‌های بنگاه املاکتان را جمع‌آوری کنید؛ یکی از این روش‌ها، روش حضوری است؛ یعنی صاحبان ملک به‌صورت حضوری به بنگاه شما می‌آیند و موارد فروش، رهن، اجاره و… خود را به شما می‌سپارند.
فرض کنیم شما می‌خواهید فایل‌هایی که به‌صورت حضوری جمع‌آوری کردید را توی یک زونکن در کنار هم داشته باشید. برای این کار می‌توانید از قابلیت برچسب استفاده کنید
در این نوشته یکی از بهترین قابلیت‌های برنامه زونکن را آموزش می‌دهیم اگر می‌خواهید یاد بگیرید برچسب بسازید، برچسب را روی فایل‌ها بچسبانید و برای برچسب زونکن جدید بسازید، تا پایان این آموزش همراه باشید.
آنچه در این آموزش می‌خوانید
آموزش ساخت برچسب در برنامه زونکن
از صفحه اصلی زونکن، بالای صفحه سمت راست، روی قسمت مشخص شده کلیک کنید
گزینه برچسبها را انتخاب کنید
حالا لیست برچسبها را می‌بینید. من از قبل در زونکنم یک برچسب ایجاد کرده‌ام به نام آگهی_دیوار. ممکن است این لیست برای شما خالی باشد.
برای ساخت برچسب جدید از پایین صفحه وسط، روی دکمه به‌علاوه آبی‌رنگ کلیک کنید
نام برچسب موردنظرتان را انتخاب کنید. درصورتی‌که این نام از دو کلمه یا بیشتر تشکیل شده، برای فاصله میان کلمه‌ها از آندرلاین (_) استفاده کنید. یادتان باشد که برای ایجاد فاصله میان کلمه‌ها نباید از کلید فاصله استفاده کنید. آندرلاین در صفحه‌کلید گوشی هوشمند وجود دارد اما برای تایپ آن در نسخه کامپیوتر باید از روی صفحه کلید، کلیدهای shift و – را بزنید.
بعد از تعین نام، دکمه ثبت اطلاعات را بزنید
برچسب شما ایجاد شد!
برای ویرایش برچسب روی قسمت مشخص شده کلیک کنید و بعد از انجام تغییرات روی دکمه ثبت کلیک کنید
برای حذف برچسب روی قسمت مشخص شده کلیک کنید
آموزش چسباندنِ برچسب روی فایل
برای چسباندنِ برچسب روی فایل سه روش وجود دارد:
- چسباندن برچسب به فایل‌هایی که قبلاً ثبت کردید
- چسباندن برچسب، هنگام ثبت فایل
- چسباندن برچسب، هنگام ویرایش فایل
چسباندنِ برچسب به فایل‌هایی که قبلاً ثبت کردید
برای چسباندن برچسب روی فایل‌هایی که از قبل ثبت شده. اگر از نسخه موبایل استفاده می‌کنید انگشتتان را یک ثانیه روی فایل نگهدارید
درصورتی‌که از نسخه کامپیوتر استفاده می‌کنید روی فایل راست کلیک کنید
گزینه برچسب را انتخاب کنید
در پنجره ظاهر شده، برای انتخاب برچسب مورد نظر، تیکِ کنار برچسب را فعال کنید
آموزش چسباندن برچسب، هنگام ثبت فایل
شما می‌توانید هنگام ثبت فایل، برچسب موردنظرتان را روی آن بچسبانید
از صفحه اصلی زونکن یا از داخل هر کمد، از پایین صفحه سمت راست روی دکمه آبی‌رنگ کلیک کنید
نوع فایلتان را انتخاب کنید (ملکی یا متقاضی)
در صفحه ظاهر شده نوع معامله، نوع ملک و بقیه اطلاعات فایل را وارد کنید
کمی پایین‌تر بروید و از قسمت برچسب و از طریق قسمت جستجو نام برچسب مورد نظرتان را وارد کنید
زمانی که قسمتی از نام برچسب را نوشتید آن را برایتان پیدا می کند کافی است روی آن کلیک کنید تا آن برچسب انتخاب شود
حالا برچسب انتخاب شده است
همچنین اگر برچسب مورد نظرتان را قبلا ثبت نکرده بودید می توانید در صفحه ثبت فایل، برچسب جدیدی به برچسبها اضافه کنید
باید در کادر جستجو برچسب نام برچسب مورد نظرتان را بنویسید، مثلا من میخواهم برچسب آگهی را ثبت کنم پس در کادر جستجو کلمه آگهی را می نویسم
سپس چنانچه از نسخه موبایل استفاده می کنید روی علامت تیک کیبورد گوشی کلیک کنید
و اگر از نسخه کامپیوتر استفاده می کنید دکمه اینتر را روی کیبورد بزنید
حالا این برچسب به فایل چسبانده شد همچنین این برچسب به لیست برچسبهای زونکن شما اضافه می شود.
در پایان روی دکمه ثبت اطلاعات کلیک کنید
چسباندن برچسب، هنگام ویرایش فایل
از قسمت ویرایش فایل می توانید به فایل برچسب اضافه کنید که این روش دقیقا مشابه ثبت فایل است
آموزش ساخت زونکن با پارامتر برچسب
باید برای فایل‌هایی که با برچسب نشانه‌گذاری می کنیم یک مقصد (زونکن) بسازیم. در مورد ساخت زونکن در این نوشته به‌صورت کامل صحبت کردیم.
به یکی از کمدها وارد شوید، و روی قسمت مشخص شده کلیک کنید
گزینه ساخت زونکن جدید را انتخاب کنید
رنگ زونکن را انتخاب کنید
پارامتر اول؛ نوع معامله و پارامتر دوم؛ نوع ملک را مشخص کنید. من نوع معامله را اجاره و نوع ملک را آپارتمان انتخاب می‌کنم.
روی دکمه انتخاب فیلتر کلیک کنید
گزینه برچسب را انتخاب کنید
حالا برچسب مورد نظرتان را انتخاب کنید (مثلا من برچسب حضوری را انتخاب می کنم)
در صورت تمایل می توانید از قسمت انتخاب فیلتر، برچسب جدید اضافه کنید
در پایان برای ذخیره زونکن روی دکمه ثبت اطلاعات کلیک کنید
می‌بینید که این زونکن به کمد اضافه شد و می‌توانید آن را به کمدهای دیگر اضافه کنید.
فایل‌های اجاره آپارتمان که با برچسب حضوری علامت‌گذاری شده‌اند به‌صورت خودکار به این زونکن اضافه می‌شوند.
تعدادی از کاربران می‌گویند: ما روی فایل برچسب چسباندیم و آن برچسب را به‌عنوان فیلتر در یک زونکن تعیین کردیم، چرا فایلی که با برچسب نشانه‌گذاری کردیم به زونکن اضافه نمی‌شود؟
پاسخ: علاوه بر برچسب، باید نوع معامله و نوع ملک، در فایل و زونکن با هم مطابقت داشته باشند تا فایل به زونکن اضافه شود.
مثلاً اگر یک زونکن اجاره آپارتمان با برچسب حضوری بسازم، چنانچه فایل من فروش آپارتمان با برچسب حضوری باشد، این فایل به زونکن اضافه نمی‌شود چون نوع معامله فایل (فروش) با نوع معامله زونکن (اجاره) همخوانی ندارد
چند نکته مهم:
- کاربران بنگاه من؛یعنی منشی و مشاور نمی‌توانند برچسب بسازند یا برچسبهای موجود را حذف کنند و تنها می‌توانند روی فایل‌ها برچسب بچسبانند.
- امکان چسباندنِ برچسب روی فایل‌ها به‌صورت دسته‌جمعی وجود ندارد.