آموزش روش‌های ثبت «یادداشت» در برنامه زونکن

در این نوشته، روش‌های یادداشت‌گذاری در برنامه زونکن را به شما آموزش می‌دهیم

در برنامه زونکن دو روش برای نوشتن یادداشت وجود دارد:

یادداشت روزانه: هرکسی می‌تواند برای خودش آن را ثبت کند. چنانچه از بنگاه من استفاده می‌کنید یادداشت‌های روزانه هر کاربر فقط برای خودش و مدیر قابل نمایش است و بقیه نمی‌توانند این یادداشت‌ها را بینند. ویژگی مهم دیگر یادداشت‌های روزانه این است که یادآور دارند و می‌توانید برای یادآوری موارد مهم از آن‌ها استفاده کنید.

یادداشت مشاور: این یادداشت روی فایل قرار می‌گیرد و برای هرکدام از کاربرانتان (قسمت بنگاه من) که به آن فایل دسترسی دارند، قابل نمایش است.

آموزش ثبت یادداشت روزانه

به برنامه زونکن وارد شوید و از منوی بالا سمت چپ، روی قسمت مشخص شده کلیک کنید

در پنجره ظاهر شده می‌توانید یادداشت‌های روزانه‌ای که قبلاً ثبت کرده‌اید را ببینید (من قبلاً یک یادداشت ثبت کرده‌ام)

برای ثبت یادداشت جدید از پایین صفحه سمت چپ، روی دکمه آبی‌رنگ کلیک کنید

در پنجره ظاهر شده عنوان یادداشت، متن یادداشت، رنگ یادداشت، تاریخ و ساعت یادآوری آن را مشخص کنید و بعد از اتمام روی دکمه ثبت اطلاعات کلیک کنید

می‌بینید که این یادداشت به لیست اضافه شده

در سربرگ امروز می توانید یادداشت هایی که تاریخ یادآوری شان امروز است را ببینید و در سربرگ همه موارد یادداشت هایی که تاریخ یادآوری شان روز دیگری است را می‌توانید مشاهده کنید.

یادآور یادداشت روزانه چطور عمل می‌کند؟

در تاریخ سررسید یادداشت، روی آیکن یادداشت در صفحه اصلی یک عدد قرمز رنگ نشان داده می‌شود

همچنین در صورتی که اعلان های برنامه زونکن برای گوشی موبایل شما فعال باشد، در تاریخ سررسید یادداشت، برنامه برای شما نوتیفیکیشن ارسال می کند.

آموزش ویرایش یادداشت روزانه

برای ویرایش یادداشت روزانه روی آن کلیک کنید

در پنجره ظاهر شده تغییرات دلخواهتان را اعمال کنید و برای ذخیره روی دکمه ثبت اطلاعات کلیک کنید

مثلاً من رنگ یادداشتم را از آبی به سبز تغییر دادم

آموزش حذف یادداشت روزانه

چنانچه از نسخه کامپیوتر استفاده می‌کنید روی یادداشت راست کلیک کنید و اگر از نسخه موبایل استفاده می‌کنید یک ثانیه انگشتتان را روی یادداشت نگهدارید

در پنجره ظاهر شده دکمه بله را انتخاب کنید

توجه کنید که بعد از حذف یادداشت امکان بازیابی آن وجود ندارد

آموزش ثبت یادداشت مشاور

برای ثبت یادداشت مشاور، به یکی از زونکنها وارد شوید و روی یکی از فایل‌ها کلیک کنید

روی قسمت مشخص شده کلیک کنید

از پایین صفحه لوگوی یادداشت را انتخاب کنید

در قسمت مشخص شده یادداشتتان را بنویسید و برای ثبت روی دکمه سمت راست که آبی‌رنگ است و در تصویر مشخص شده کلیک کنید

می‌بینید که یادداشت به فایل اضافه شد

چنانچه به زونکن برگردید علامت یادداشت را روی فایل می‌بینید که بیانگر این است که این فایل، یادداشت دارد.

آموزش ویرایش یادداشت مشاور

روی یادداشت کلیک کنید

از قسمت مشخص شده متن یادداشت را ویرایش کنید و برای ذخیره روی دکمه سمت راست که آبی‌رنگ است و در تصویر مشخص شده کلیک کنید.

میبینید که ویرایش یادداشت مشاور با موفقیت انجام شد

آموزش حذف یادداشت مشاور

چنانچه با نسخه کامپیوتر از برنامه استفاده می‌کنید روی یادداشت راست کلیک کنید و اگر از نسخه موبایل استفاده می‌کنید یک ثانیه انگشتتان را روی فایل نگهدارید

در پنجره ظاهر شده دکمه بله را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید در صورت حذف یادداشت مشاور، امکان بازیابی آن وجود ندارد